Over de functie

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je ervaring met loonadministratie? Vind je het daarnaast interessant om een belangrijke rol te spelen in het begeleiden van verzuim en re-integratie van medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als backofficemedewerker ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, vestigingen en externe partijen en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, vestigingen en externe partijen. Je zorgt voor een correcte administratie en bewaakt het proces rondom ziekteverzuim en re-integratie. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, vestigingen en externe partijen en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt. Bij Globen werken we elke dag samen aan een groene en leefbare omgeving. Achter onze collega’s buiten staat een sterke organisatie binnen. Voor onze backoffice zoeken we een administratief talent met ervaring in loonadministratie en een belangrijke rol in verzuimcoördinatie.

Dit ga je doen

• Opvolgen van notities en adviezen van Arbodienst Uitgedokterd in dossiers van (langdurig) zieke medewerkers
• Uitzetten van acties richting vestigingen op basis van re-integratieverslagen
• Bewaken van de voortgang van re-integratietrajecten en acties
• Beheren van de mailbox verzuim en opvolgen van de acties
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen
• Verwerken van wekelijkse ziektewetuitkeringen
• Onderhouden van contact met onze externe partijen mb.t. over lopende trajecten
• Ondersteunen bij arbeidsdeskundige onderzoeken
• Opvolgen van correspondentie en acties vanuit het UWV
• Verwerken van urenregistraties
• Controleren en corrigeren van loonstroken
• Administratie rondom zorgverzekeringen
• Ondersteunen bij de loonadministratie

Wat breng jij als Backofficemedewerker verzuim en loonadministratie (Globen)

• Communicatief sterk is en makkelijk schakelt met interne collega’s en externe partijen.
• Proactief en zelfstandig werkt en acties tijdig oppakt.
• Administratief nauwkeurig en behouden van het overzicht.
• Digitaal vaardig is en snel systemen eigen maakt.
• Ervaring heeft met loonadministratie.
• Affiniteit heeft met verzuimbegeleiding.

Wat bieden wij vanuit Globen Personeel

• Een veelzijdige administratieve functie met veel verantwoordelijkheid voor 24 -32 uur per week
• Een centrale rol binnen de organisatie op het gebied van verzuim en administratie
• Samenwerking met interne collega’s en externe specialisten
• Een informele werksfeer binnen een betrokken organisatie

Over het bedrijf

Globen is hét uitzendbureau in de groen en infrasector. Het vinden en verbinden van vakmensen is wat wij (al sinds 2006) doen en waar we goed in zijn.