Over de functie

In de rol van Medewerker Office Management & HR support ben jij de spil tussen de dagelijkse kantoororganisatie en de HR-processen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een strak georganiseerde backoffice tot een professionele ondersteuning van het HR-beleid. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en bent een herkenbaar aanspreekpunt voor medewerkers en management.

Je takenpakket is veelzijdig en combineert administratieve precisie met mensgerichte ondersteuning. Zo bewaak je de kwaliteit en volledigheid van personeelsdossiers, verwerk je mutaties in HR-systemen en ondersteun je bij de uitvoering van het verzuim- en beoordelingsbeleid. Daarnaast draag je bij aan de onboarding van nieuwe collega’s, regel je praktische zaken rondom in- en uitdiensttreding en zorg je dat alle documentatie up-to-date en compliant is.

Naast HR-werkzaamheden pak je ook brede officemanagementtaken op. Denk aan het coördineren van facilitaire zaken, het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, het beheren van correspondentie en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je signaleert knelpunten in processen, doet verbetervoorstellen en helpt mee om werkstromen verder te professionaliseren.

In deze mediorfunctie krijg je ruimte om je expertise uit te bouwen en een inhoudelijke gesprekspartner te zijn op het gebied van HR-administratie en office management. Je schakelt moeiteloos tussen operationele taken en meer coördinerende werkzaamheden, behoudt overzicht in drukke periodes en weet prioriteiten helder te stellen. Zo lever je een directe bijdrage aan een goed georganiseerde, professionele werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen functioneren.

Wat breng jij als Medewerker Office Management & HR support

In de rol van medewerker Office Management & HR support combineer je organisatorisch talent met een scherpe blik voor HR-processen. Jij bent een stevige gesprekspartner voor collega’s en management en weet operationele werkzaamheden soepel te laten verlopen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Office Management of een vergelijkbaar vakgebied.

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende HR- of officemanagementfunctie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.

• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een omgeving met verschillende ad-hocverzoeken.

• Je hebt ervaring met HR-administratie, zoals het verwerken van mutaties, contractbeheer en het bijhouden van personeelsdossiers.

• Je bent digitaal vaardig en kunt goed uit de voeten met HR-systemen, planningssoftware en de gangbare MS Office-toepassingen.

• Je communiceert helder, tactvol en servicegericht, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.

• Je bent discreet en zorgvuldig; je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en kent de basis van relevante wet- en regelgeving rondom HR (zoals arbeidsrecht en AVG).

• Je neemt initiatief, denkt procesmatig mee over verbeteringen en vindt het leuk om mee te bouwen aan professionele HR- en officeprocessen.

• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en zoekt een functie met uitzicht op een vast dienstverband waarin je je verder kunt ontwikkelen.

Wat bieden wij vanuit Kei Uitzendbureau

Je kunt rekenen op een solide pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw kennisniveau, verantwoordelijkheden en ervaring. Naast een marktconform salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, bieden wij je een professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om je rol binnen office management en HR-support verder te verdiepen.

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren

• Goede primaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een passend salaris en vakantietoeslag

• Secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij een mediorfunctie, zoals mogelijkheden voor opleiding, training en vakinhoudelijke ontwikkeling

• Een werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met collega’s uit verschillende disciplines en een zichtbare bijdrage levert aan de dagelijkse bedrijfsvoering

• Veel autonomie in de invulling van je werkzaamheden, met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering binnen office en HR

• Een professionele, informele sfeer waarin korte lijnen en directe communicatie centraal staan

Herken jij jezelf in deze functie en wil je jouw expertise inzetten binnen een dynamische ondersteunende rol? Reageer dan direct en stuur je sollicitatie in.

Over het bedrijf

Ons team heeft ruime expertise in de uitzendbranche. Zowel in uitzenden, werving & selectie, detacheren en salarisadministratie. Als regionaal uitzendbureau gevestigd in Amersfoort, Harderwijk & Apeldoorn kunnen wij als geen ander service en begeleiding bieden, waarbij flexibiliteit en deskundigheid gepaard gaan met een goed tarief voor de klant en goede arbeidsvoorwaarden voor de uitzendkracht. Kei Uitzendbureau heeft zich hiernaast gespecialiseerd in enkele diensten en branches, zoals operators, oproepwerk en factoring.