Over de functie

Opdrachtomschrijving – Interim Bestuursondersteuner 
 Gemeente Nijkerk
Locatie: Nijkerk (hybride mogelijk, woensdag verplichte aanwezigheid i.v.m. bestuurlijke afstemming)

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer levert zelfstandig en voor eigen rekening en risico professionele bestuursondersteuning, gericht op het realiseren van een aantoonbaar soepele en effectieve start van nieuwe wethouders en het borgen van een goed functionerende bestuurlijke overlegstructuur.

Resultaatgebieden (geen inspannings-, maar resultaatverplichting)
1. Implementatie en onboarding nieuwe wethouders

• Minimaal twee wethouders zijn binnen de afgesproken startperiode volledig operationeel ondersteund.
• Agenda’s, mailboxen en werkstructuren zijn ingericht, opgeschoond en functioneren aantoonbaar efficiënt.
• Wethouders zijn aantoonbaar geïnformeerd over relevante processen, systemen (zoals iBabs en Djuma) en bestuurlijke werkwijzen.
• Alle vaste overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen zijn correct en volledig ingepland en voorbereid.

2. Bestuurlijke ondersteuning en regie

• Agenda- en mailboxbeheer is zodanig ingericht dat prioritering, opvolging en besluitvorming efficiënt verlopen.
• Overleggen, afspraken en bijeenkomsten zijn inhoudelijk en organisatorisch voorbereid, inclusief tijdige en volledige documentatie.
• Continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning zijn aantoonbaar geborgd gedurende de opdrachtperiode.

3. Inrichting en borging portefeuillehoudersoverleggen (poho’s)

• Nieuwe poho-structuur is volledig geïmplementeerd conform afgesproken indeling.
• Overleggen zijn tijdig ingepland en correct ingericht in iBabs.
• Ondersteunende processen (agenda’s, inboxen, stukkenstroom) functioneren aantoonbaar efficiënt en zelfstandig doorlopend.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente).
• Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen.
• Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

Deliverables

• Ingerichte en werkende agenda- en mailboxstructuren voor betrokken bestuurders.
• Werkende en geborgde poho-structuur.
• Overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en inrichting (t.b.v. continuïteit na afloop opdracht).

Beoordelingscriteria

• Relevante ervaring in vergelijkbare bestuurlijke omgevingen
• Aantoonbare zelfstandigheid in eerdere opdrachten
• Praktische aanpak gericht op resultaatrealisatie
• Beschikbaarheid binnen gestelde periode

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ci SRQ126153

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.