Nieuw
Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement in Oldebroek
- Manager, Adviseur
- Parttime
- Oldebroek
- Tot €6.343,00 per maand bruto fulltime
- 28-04-2026
Over de functie
Je gaat aan de slag als recordmanager / adviseur informatiemanagement binnen een gemeente die volop werkt aan de ontwikkeling en optimalisatie van informatiebeheer. In deze opdracht combineer je inhoudelijke expertise met een stevige, verbindende adviesrol in de organisatie.
Wat ga je doen
- Je neemt deel aan en levert inhoudelijke input in overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat.
- Je richt werkprocessen voor informatiebeheer in, optimaliseert ze en borgt ze, zowel fysiek als binnen Djuma.
- Je coördineert archivering binnen P&O en zorgt voor aansluiting op Youforce en de zorgvuldige vernietiging van afgesloten personeels- en verzuimdossiers.
- Je begeleidt trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden.
- Je beheert en optimaliseert archieven binnen TSA’s.
- Je coördineert en voert digitale en fysieke vernietigingsprocessen uit conform wet- en regelgeving.
- Je zet kwaliteitscontroles op en draagt bij aan de implementatie en borging van kwaliteitskaders.
- Je adviseert vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
- Je ontwikkelt en verzorgt (opfris)trainingen en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je levert inhoudelijke input aan aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA’s.
Wat breng je mee
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, duidelijk toegelicht in je werkervaring.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem.
- Je kunt minimaal één opdracht beschrijven waarin je recordmanagement hebt uitgevoerd binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Djuma.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, met een duidelijke toelichting waar je die kennis hebt opgedaan.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheerproducten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je hebt een stevige persoonlijkheid en beweegt je gemakkelijk door de organisatie.
- Je bent kwaliteitsgericht en neemt initiatief.
Wat bieden wij
- Een opdracht van 6 maanden met een verlengingsoptie van 3 keer 3 maanden.
- Hybride werken is mogelijk.
- Je werkt op werkdagen in overleg.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan worden gevraagd.
- Bring your own device (laptop en telefoon) is van toepassing.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 29481
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.