Nieuw
Bestuurssecretaresse in Oldebroek
- Secretaresse
- Fulltime
- Oldebroek
- Tot €4.015,00 per maand bruto fulltime
- 01-06-2026
Over de functie
ft 30138
Je zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders op rolletjes lopen en je bent een belangrijke steun voor het college. In deze rol werk je in een enthousiast team dat samen de schouders eronder zet en elkaar vooruithelpt. Je houdt van afwisseling, schakelt snel en weet hoe je overzicht houdt in een dynamische omgeving. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat communicatie, planning en voorbereiding altijd strak geregeld zijn.
Wat ga je doen
- Je beheert complexe agenda’s van collegeleden en plant afspraken in.
- Je zorgt dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
- Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden.
- Je stelt documenten op, beheert dossiers en archiveert belangrijke bestanden.
- Je assisteert bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college.
- Je coördineert de planning en uitvoering van evenementen voor het college.
Eisen
- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente.
Wensen
- Je bent beschikbaar om op de vrijdag te werken.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de samenwerking met directie, MT of college.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen.
Competenties
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent flexibel.
- Je werkt accuraat.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 30138
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.