Over de functie

ft 30271

Je werkt in een projectteam dat zich richt op het opschonen, verwerken en digitaliseren van fysieke archieven. Daarmee draag je direct bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en een soepele overgang naar digitaal werken. Je pakt archiefachterstanden structureel aan en helpt mee om nieuwe achterstanden te voorkomen. Daarnaast werk je aan het verbeteren van werkprocessen rondom archiefbeheer en informatievoorziening.

Wat ga je doen

• Je verwerkt en schoont fysieke archieven op in de projectruimte en in de gemeentelijke depots.
• Je verwerkt archiefdozen afkomstig van de gemeentewerf en het gemeentehuis die extern zijn opgeslagen.
• Je ordent, registreert en archiveert fysieke dossiers.
• Je bereidt archiefstukken voor op digitalisering en digitaliseert documenten conform geldende wet- en regelgeving.
• Je draagt bij aan de overgang naar digitaal werken.
• Je inventariseert oorzaken van archiefachterstanden.
• Je verbetert werkafspraken en archiefprocessen.
• Je richt een werkwijze in waarmee nieuwe achterstanden zoveel mogelijk worden voorkomen.
• Als senior geef je richting aan de projectwerkzaamheden, bewaak je planning, voortgang en kwaliteit, begeleid je de junior medewerker en stem je af met interne stakeholders.
• Als junior voer je archiefwerkzaamheden uit, ondersteun je de senior medewerker en werk je mee aan registratie, archivering en digitaliseringsactiviteiten.

Eisen

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je levert een aantoonbaar geschreven offerte, waarin beide specialismes en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden.
• Je beschikt als senior over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo+ of hbo bachelor niveau op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of direct vergelijkbaar.
• Je beschikt als junior over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of direct vergelijkbaar.
• Je hebt als senior minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en/of informatiebeheer.
• Je hebt als junior aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking en/of archiefwerkzaamheden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met archiefprojecten en/of het wegwerken van archiefachterstanden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen archiefbeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden of coördineren van medewerkers.
• Je hebt als junior aantoonbare affiniteit met digitalisering en informatiebeheer.
• Beide kandidaten zijn uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 16 tot 24 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Beide kandidaten zijn aantoonbaar bereid werkzaamheden grotendeels op locatie in Barneveld uit te voeren.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met archiefopschoning en wegwerken van archiefachterstanden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke of andere overheidsorganisaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitalisering en overgang naar digitaal werken.
• Je beschrijft in een aparte toelichting je kennis en werkervaring in relatie tot de opdracht, met aandacht voor relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing en aansluiting op de praktijk.

Competenties

• Je bent coördinerend en weet werkzaamheden gestructureerd aan te sturen.
• Je bent analytisch sterk en denkt scherp mee over verbeteringen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatiesensitief en houdt rekening met de omgeving waarin je werkt.
• Je bent resultaatgericht en houdt focus op het eindresultaat.
• Je hebt een coachende houding en weet collega’s goed te begeleiden.
• Je bent gestructureerd en werkt praktisch en betrouwbaar samen.
• Je bent leergierig en pakt nieuwe werkzaamheden snel op.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30271

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.