Over de functie

iwb SRQ131614

Je werkt aan de interne communicatie rond AI-adoptie binnen een ambitieuze gemeentelijke organisatie. In deze rol help je medewerkers om AI-toepassingen zoals Microsoft 365 Copilot, Copilot Agents, spraakgestuurd rapporteren en RPA veilig, bewust en routinematig in te zetten in hun dagelijks werk. Je vertaalt de communicatiestrategie naar concrete middelen, content en zichtbare activiteiten die bijdragen aan gedragsverandering en duurzame verankering. Daarbij werk je nauw samen met communicatie, projectleiding en inhoudelijke specialisten. Je krijgt ruimte om binnen duidelijke kaders zelfstandig vorm te geven aan de uitvoering en zichtbare resultaten neer te zetten.

Wat ga je doen

• Je produceert, redigeert en publiceert communicatiemiddelen die bijdragen aan de zichtbaarheid en adoptie van het project binnen de organisatie.
• Je maakt onder andere intranetberichten, succes- en praktijkverhalen op basis van interviews met pilotdeelnemers en ambassadeurs, AI-tips en prompts, Q&A’s, korte uitlegteksten in duidelijke taal op B1-niveau, posters, formats, toolkits en eenvoudige video’s.
• Je houdt de intranetpagina Slimmer Werken actueel en verbetert waar nodig de structuur, navigatie en vindbaarheid.
• Je zorgt ervoor dat veiligheidskaders, gebruiksafspraken en goedgekeurde tools eenduidig worden gecommuniceerd.
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de community als laagdrempelig leerplatform.
• Je ontwikkelt en actualiseert communicatiemateriaal voor workshops, mini-masterclasses, oefengroepen per team en kennisdeelsessies.
• Je ondersteunt met communicatietoolkits voor teamleiders en ambassadeurs.
• Je neemt interviews af met pilotdeelnemers en ambassadeurs en werkt praktijkverhalen uit tot publicatieklare content.
• Je stemt periodiek af met het ambassadeursnetwerk om signalen, ervaringen en use-cases op te halen.
• Je verzorgt de uitvoering van de afgesproken communicatieritmiek binnen het project, waaronder periodieke updates en zichtbaarheid via verschillende interne communicatiekanalen.
• Je levert input voor monitoring van acceptatie en adoptie van AI-toepassingen door gebruik en bereik van communicatiemiddelen inzichtelijk te maken en relevante informatie aan te leveren voor rapportages en KPI-dashboards.

Over jou

• Je schrijft helder, toegankelijk en doelgroepgericht in duidelijke taal en kunt ook complexe AI-onderwerpen begrijpelijk maken.
• Je hebt webredactionele kracht en oog voor structuur, navigatie, consistentie en gebruiksgemak.
• Je werkt hands-on, productief, gestructureerd en planmatig en kunt zelfstandig prioriteren binnen een vast ritme.
• Je begrijpt hoe communicatie kan bijdragen aan gedragsverandering en duurzame verankering in werkprocessen.
• Je bent omgevingssensitief, verbindend en haalt actief input op bij collega’s en andere stakeholders.
• Je bent nieuwsgierig en lerend ingesteld ten aanzien van digitaal werken en AI-toepassingen.
• Je kunt veilige en onveilige toepassingen van elkaar onderscheiden en houdt rekening met veiligheid, ethiek en governance.
• Je hanteert het vier-ogen-principe op AI-gegenereerde content.

Eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met interne communicatie en contentcreatie, zowel online als op intranet.
• Je hebt werkervaring binnen de overheid of publieke sector met meerdere stakeholders en uiteenlopende doelgroepen.
• Je hebt ervaring met CMS-systemen, webredactie en community- of intranetplatforms.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van communicatie, journalistiek of een verwante opleiding.

Wensen

• Je hebt ervaring met verandercommunicatie en gedragsverandering.
• Je hebt werkervaring met of affiniteit voor AI-toepassingen, in het bijzonder Microsoft 365 Copilot en Copilot Agents.
• Je bent vaardig met basale audiovisuele middelen voor korte uitlegfilmpjes en interviews.
• Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met het gebruik en de toepassing van Artificial Intelligence.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van een intranet als informatiebron voor collega’s en met het plaatsen van content op een intranet.
• Je hebt ervaring met het schrijven en maken van content in voor gebruikers duidelijke taal.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het ondersteunen van initiatieven om binnen een organisatie gedragsverandering te realiseren.

Competenties

• Je beschikt over sterke schrijf- en redigeervaardigheden.
• Je hebt kennis van duidelijke taal, waaronder B1-niveau.
• Je kunt planmatig werken en de juiste prioriteiten stellen.
• Je bent creatief, nauwkeurig en proactief.
• Je werkt goed samen met anderen.
• Je begrijpt veranderkundige modellen zoals McKinsey 7S, het Influence Model en de kleurenstrategie van De Caluwé & Vermaak en kunt die toepassen in communicatie.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

iwb SRQ131614

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.