Over de functie

Zo vertel jij straks op een verjaardag wat je doet: ik ben Office Manager bij Eshgro. Ik zorg ervoor dat alles op kantoor soepel loopt én ondersteun onze commerciële activiteiten. Ik regel de dagelijkse gang van zaken op kantoor, van lunch tot events, en zorg er tegelijk voor dat klantorders, offertes en administratie goed worden verwerkt en opgevolgd. Daarmee help ik het team niet alleen intern, maar ook richting onze klanten. Het is een combinatie van organiseren, regelen en meedenken, zodat zowel collega’s als klanten een 9+ ervaring hebben.

Eshgro is een ambitieuze ICT-dienstverlener die organisaties begeleidt in hun digitale transformatie naar een toekomstbestendige, slimme werkplek in de cloud. Onze dienstverlening draait niet alleen om technologie, maar om het creëren van waarde en klanttevredenheid. Veiligheid, flexibiliteit en transparantie staan daarbij voorop; IT zien wij als middel om groei mogelijk te maken. Met een team van ruim 200 enthousiaste Eshgronauten staan wij vanuit onze vestigingen in Almere, Apeldoorn en Druten dagelijks klaar om klanten te helpen bij al hun ICT-vraagstukken.

Onze kernwaarden:

• Vrijheid – De vrijheid om je werk op je eigen manier in te richten, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

• Vertrouwen – Een open en transparante werkomgeving waar wederzijds vertrouwen centraal staat.

• Verantwoordelijkheid – De verantwoordelijkheid over je projecten en taken, wat zorgt voor eigenaarschap en betrokkenheid.

• Vrolijkheid – Een positieve en plezierige werkomgeving waar successen worden gevierd en ruimte is voor humor en ontspanning.

Als Office Manager in Apeldoorn ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt. Je hebt een brede rol waarin je schakelt tussen organiseren, faciliteren en ondersteunen, zowel voor collega’s als voor onze commerciële processen. Je regelt en coördineert attenties bij verjaardagen, mijlpalen en projectafrondingen, organiseert events voor collega’s en denkt actief mee over hoe we de werksfeer en beleving op kantoor verder kunnen versterken. Daarnaast verwerk en volg je klantorders, offertes en facturen zorgvuldig op, houd je verkoop- en verlengingsgegevens bij in het CRM en ondersteun je het salesteam met administratie en structuur. Ook zorg je dagelijks voor een goed georganiseerde lunch en coördineer je schoonmaak, onderhoud en reparaties, zodat het kantoor netjes, verzorgd en functioneel is.

Wat deze rol leuk maakt, is de afwisseling: de ene keer ben je iets praktisch aan het regelen op kantoor, de andere keer help je het commerciële team om processen strak neer te zetten. In Apeldoorn werk je in een hecht team van ongeveer 20 collega’s. Jij bent daarin de verbindende schakel: iemand die overzicht houdt, mensen en werkzaamheden samenbrengt en ervoor zorgt dat alles soepel loopt.

Wat breng jij als Office Manager

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of facilitaire richting.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als office manager, managementassistent of commercieel medewerker binnendienst.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, vooral bij het verwerken van orders, offertes en facturen.

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.

• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel met collega’s als met klanten en leveranciers.

• Je vindt het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer, duidelijker of beter georganiseerd kunnen worden.

• Je voelt je verantwoordelijk voor een prettig en verzorgd kantoor en steekt graag de handen uit de mouwen om dat voor elkaar te krijgen.

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en woont op goed bereisbare afstand van Apeldoorn.

Wat bieden wij vanuit Eshgro

Wat bieden wij vanuit Eshgro

• Een salaris tussen € 2.700 en € 3.200 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een dienstverband voor minimaal 32 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken.

• Een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Een laptop en overige middelen die je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.

• Een informele en collegiale werksfeer in een hecht team in Apeldoorn, waar ruimte is om mee te denken en initiatief te tonen.

• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie die waarde hecht aan eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid.