Over de functie

ft 30924

Je geeft tijdelijk richting aan het team bestuurs- en managementondersteuning en helpt het team verder ontwikkelen naar een zelfstandige en vakvolwassen manier van werken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie en combineert coördinerende taken met concrete ondersteuning in de dagelijkse praktijk. Daarbij heb je een belangrijke rol in het versterken van processen, structuur en samenwerking. Je draagt bij aan een professionele en toekomstbestendige ondersteuning van bestuur, management en teamactiviteiten.

Wat ga je doen

• Je begeleidt en ontwikkelt het team bestuurs- en managementondersteuning naar een zelfstandiger en vakvolwassener team.

• Je brengt knelpunten en de huidige situatie helder in kaart, samen met betrokkenen.

• Je werkt met het reeds vastgestelde plan van aanpak en de eerste analyse.

• Je realiseert een nieuw werkmodel met teamplan, taken, heldere rolverdeling, werkprocessen en planning.

• Je borgt de evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken in het team.

• Je zorgt ervoor dat de nieuwe werkwijze in de praktijk functioneert.

• Je ondersteunt als coördinerend medewerker mee met agendabeheer en evenementen.

• Je zorgt ervoor dat agenda’s van burgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen.

• Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig.

• Je organiseert jaarlijks terugkerende evenementen voor inwoners en ondernemers, zoals de 4 en 5 mei viering.

• Je verwerkt complexe agendabeheer- en mailacties vanuit college, directieberaad en managementteams.

• Je werkt in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie.

• Je bent aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk.

• Je beschikt over minimaal een hbo bachelor niveau.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management (secretariaat) ondersteuning én het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams.

• Je bent aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk.

Competenties

• Je bent resultaatgericht en werkt doelgericht aan concrete resultaten.

• Je weet te overtuigen en neemt anderen mee in je aanpak.

• Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht.

• Je verbindt mensen en belangen op een natuurlijke manier.

• Je bent bestuurlijk sensitief en weet hoe je in een bestuurlijke omgeving beweegt.

• Je bent koersvast en blijft standvastig in je aanpak.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30924

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.