Over de functie

ft 31154

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum en zorgt dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij ben je een belangrijk aanspreekpunt voor uiteenlopende werkzaamheden en houd je overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de netwerkmanager, teamcoördinatoren, projectleiders en netwerkpartners. Met jouw structuur en nauwkeurigheid draag je direct bij aan een goed functionerend programmabureau en een sterke regionale samenwerking.

Wat ga je doen

• Je beheert diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit.

• Je brengt overzicht en structuur aan in administraties, bestanden en documentatie.

• Je ondersteunt administratieve processen, waaronder subsidieadministraties.

• Je notuleert overleggen en bewaakt de voortgang van actie- en besluitenlijsten.

• Je ondersteunt financiële processen en treedt op als prestatieverklaarder.

• Je signaleert verbetermogelijkheden en adviseert de teamcoördinatoren en de netwerkmanager over een efficiënte inrichting van administratieve processen.

• Je ondersteunt de netwerkmanager en projectleiders bij de inrichting van projecten, de planning en de voortgangsbewaking.

• Je draagt bij aan de verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of projectondersteunende functie.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het administratief ondersteunen van projecten, programma’s of samenwerkingsverbanden, waaronder het bewaken van planningen, acties en administratieve processen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams, opgedaan in een professionele werkomgeving.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen en organiseren van werkprocessen, waaronder het inrichten, beheren en onderhouden van administratieve processen en dossiers, het bewaken van de volledigheid van de administratie en het behouden van overzicht over werkzaamheden.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen van financiële processen, waaronder het controleren, verwerken en administratief vastleggen van financiële gegevens.

• Je hebt ervaring met het optreden als prestatieverklaarder en/of het controleren van facturen en verplichtingen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het bewaken van administratieve processen, waaronder het monitoren van planningen, voortgang, deadlines en de vastlegging en opvolging van acties en besluiten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen en het opstellen, beheren en opvolgen van actie- en besluitenlijsten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het aanbrengen van structuur en overzicht in administraties, digitale bestanden en documentatie, bijvoorbeeld door het inrichten, ordenen of optimaliseren van administraties of documentbeheer.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd lopen.

• Je beschikt over analytisch en organisatorisch vermogen en bent in staat administratieve processen efficiënt in te richten en te bewaken.

• Je bent proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor administratieve processen.

• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s en netwerkpartners.

• Je communiceert helder en stemt gemakkelijk af met de netwerkmanager, teamcoördinatoren, projectleiders en externe partners.

• Je hebt affiniteit met regionale samenwerking en publieke organisaties.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31154

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.