Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Gemeente Ede
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 18
Duur: t/m 31 mei 2027, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden

Arbeidsmarktregio FoodValley

De Arbeidsmarktregio FoodValley is een samenwerkingsverband van acht gemeenten (Barneveld, Ede, Renkum, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal en Wageningen), UWV en diverse partners, zoals onderwijsinstellingen, werkgevers- en werknemersorganisaties en SBB. Samen werken wij aan een sterke regionale arbeidsmarkt, met aandacht voor arbeidsmarktkrapte, inclusie en scholing. Hierbij maken wij onder andere gebruik van subsidieregelingen, zoals ESF+.

De regio werkt vanuit een vastgestelde routekaart. Op dit moment bevinden wij ons in de bezinningsfase. In deze fase formuleren wij de opgave voor de arbeidsmarktregio. Daarnaast richten wij een programmabureau in, naast het Regionaal Werkcentrum dat per 1 april van dit jaar is gestart. Ook zijn wij voornemens de dienstverlening van het Regionaal Werkcentrum verder uit te breiden.

Opdracht
Als ondersteuner bij de Arbeidsmarktregio FoodValley ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum ter versterking van de bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd.

Je ondersteunt de netwerkmanager, teamcoördinatoren en projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van programma’s en projecten. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, houdt acties en afspraken bij en zorgt voor een juiste vastlegging van besluiten. Daarnaast onderhoud je contact met aangesloten netwerkpartners en zorg je ervoor dat informatie tijdig en op de juiste manier wordt verwerkt en gedeeld.

Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en signaleert waar administratieve processen kunnen worden verbeterd. Daarmee lever je een bijdrage aan een goed functionerend programmabureau, Regionaal Werkcentrum en de samenwerking binnen de arbeidsmarktregio.

Werkzaamheden

·        Beheren van diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit.

·        Aanbrengen van overzicht en structuur in administraties, bestanden en documentatie.

·        Administratief ondersteunen van verschillende processen, waaronder subsidieadministraties.

·        Notuleren van overleggen en bewaken van de voortgang van actie- en besluitenlijsten.

·        Administratief ondersteunen van financiële processen en optreden als prestatieverklaarder.

·        Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren van de teamcoördinatoren en de netwerkmanager over een efficiënte inrichting van administratieve processen.

·        Ondersteunen van de netwerkmanager en projectleiders bij de inrichting van projecten, de planning en de voortgangsbewaking.

·        Bijdragen aan de verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum.

Wat breng jij als Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

Vereisten

1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

2. Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting;

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of projectondersteunende functie;

4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het administratief ondersteunen van projecten, programma's of samenwerkingsverbanden, waaronder het bewaken van planningen, acties en administratieve processen;

5. Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams, opgedaan in een professionele werkomgeving.

Selectiecriteria

6.     Aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen en organiseren van werkprocessen, waaronder het inrichten, beheren en onderhouden van administratieve processen en dossiers, het bewaken van de volledigheid van de administratie en het behouden van overzicht over werkzaamheden. De kandidaat beschrijft minimaal één relevante opdracht en de uitgevoerde werkzaamheden;

7. Aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen van financiële processen, waaronder het controleren, verwerken en administratief vastleggen van financiële gegevens. Ervaring met het optreden als prestatieverklaarder en/of het controleren van facturen en verplichtingen geldt als pré. De kandidaat onderbouwt dit met minimaal één relevante opdracht;

8. Aantoonbare ervaring met het bewaken van administratieve processen, waaronder het monitoren van planningen, voortgang, deadlines en de vastlegging en opvolging van acties en besluiten. De kandidaat beschrijft hoe deze werkzaamheden zijn uitgevoerd binnen minimaal één relevante opdracht;

9. Aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen en het opstellen, beheren en opvolgen van actie- en besluitenlijsten. De kandidaat licht dit toe aan de hand van minimaal één relevante opdracht;

10. Aantoonbare ervaring met het aanbrengen van structuur en overzicht in administraties, digitale bestanden en documentatie, bijvoorbeeld door het inrichten, ordenen of optimaliseren van administraties of documentbeheer. De kandidaat onderbouwt dit met minimaal één relevante opdracht.

Competenties

·        Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd lopen.

·        Je beschikt over analytisch en organisatorisch vermogen en bent in staat administratieve processen efficiënt in te richten en te bewaken.

·        Je bent proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor administratieve processen.

·        Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s en netwerkpartners.

·        Je communiceert helder en stemt gemakkelijk af met de netwerkmanager, teamcoördinatoren, projectleiders en externe partners.

·        Je hebt affiniteit met regionale samenwerking en publieke organisaties.

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 7.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 27 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

·        De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Meer informatie

Reageren kan tot 26 juli 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl