Over de functie

mag 260713-AVH-003

Je gaat aan de slag in een brede en verantwoordelijke HR-rol binnen een internationale organisatie in transitie. In deze opdracht combineer je dagelijkse HR-operations met projectmatige werkzaamheden op het gebied van procesverbetering, HR-systemen en datakwaliteit. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en levert tegelijkertijd een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het HR-team. Daarbij werk je nauw samen met interne stakeholders en collega’s binnen een internationaal HR-team.

Je kunt in deze opdracht je richten op HR Operations & Projecten of op Operations, HR Data & Functioneel Beheer. In beide varianten speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van HR-processen en in de overgang naar Workday.

Wat ga je doen

• Je verwerkt en coördineert de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vraagstukken.
• Je ondersteunt nieuwe en lopende HR-projecten.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de integratie en harmonisatie van HR-processen en beleid.
• Je speelt een belangrijke rol in de overgang naar het nieuwe HR-systeem Workday.
• Je draagt bij aan HR-rapportages, datakwaliteit en de optimalisatie van HR-processen.
• Je werkt samen met de externe payrollpartner voor een correcte salarisverwerking.
• Je ondersteunt bij het functioneel beheer van het huidige personeelssysteem YouServe.
• Je brengt bij de variant Operations & Projecten ook ervaring mee in het in kaart brengen, testen, vervullen van een key-userrol en het geven van gebruikerstrainingen rondom een nieuw HRM-systeem.
• Je zorgt er bij de variant Operations, HR Data & Functioneel Beheer voor dat HR-systemen optimaal functioneren en dat de organisatie beschikt over betrouwbare HR-data en rapportages.

Over jou

• Je bent een ervaren HR-professional die snel schakelt en zich moeiteloos beweegt binnen een dynamische organisatie.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een analytische blik.
• Je voelt je thuis in zowel de dagelijkse HR-operatie als in het verbeteren van processen, systemen en datakwaliteit.
• Je neemt eigenaarschap en pakt zaken zelfstandig op.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende, ook internationale, stakeholders.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je schakelt soepel tussen operationele taken, HR-projecten en systemen.
• Je denkt in oplossingen en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving.

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen HR of HR Operations.
• Je hebt HR Officer-ervaring; dit is een must.
• Je hebt ervaring met Youforce en/of Workday; dit is een must.
• Je hebt actuele kennis van Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van HR.
• Je hebt ervaring met HR-systemen, bij voorkeur Youforce/Visma Raet en/of Workday.
• Je hebt ervaring met HR-rapportages, datakwaliteit en het analyseren van HR-data.
• Je beheerst Excel goed en hebt ervaring met het werken met SharePoint.
• Je hebt affiniteit met IT, digitalisering en procesoptimalisatie.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.
• Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode van de opdracht.

Wensen

• Je hebt sterke voorkeurservaring met de implementatie van een nieuw HRM-systeem, inclusief het in kaart brengen van processen, testen, het vervullen van een key-userrol en het geven van gebruikerstraining aan medewerkers en leidinggevenden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag 260713-AVH-003

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.