Over de functie

ft 31310

Je werkt aan de organisatiebrede adoptie van Microsoft Teams binnen een gemeentelijke omgeving. Daarbij help je de organisatie om verandering niet alleen te plannen, maar ook echt te laten landen in het dagelijks werk. Je richt je op draagvlak, communicatie, gedrag en borging, zodat medewerkers Teams effectief, veilig en passend gebruiken. Je werkt daarbij nauw samen met interne stakeholders en zorgt voor praktische, overdraagbare resultaten.

Wat ga je doen

• Je voert een korte organisatieanalyse uit op het gebied van digitale volwassenheid, veranderbereidheid, cultuur en werkpraktijken.
• Je brengt stakeholders, belangen, risico’s en mogelijke weerstand in kaart.
• Je bepaalt doelgroepen binnen de organisatie en hun specifieke ondersteuningsbehoefte.
• Je stelt een veranderaanpak en adoptieplan op, inclusief fasering, interventies en succesindicatoren.
• Je adviseert opdrachtgever, projectleider en management over de veranderkundige aanpak.
• Je betrekt leidinggevenden en sleutelpersonen als ambassadeurs van de verandering.
• Je faciliteert gesprekken met teams en afdelingen over nieuwe manieren van samenwerken.
• Je signaleert weerstand en grijpt actief in waar nodig.
• Je ontwikkelt samen met de communicatieadviseur een communicatieaanpak gericht op urgentie, nut, gebruiksgemak en verwachtingen.
• Je zorgt samen met de communicatieadviseur voor heldere en passende communicatie richting verschillende doelgroepen.
• Je geeft vorm aan adoptieactiviteiten, zoals inspiratiesessies, gebruikersbijeenkomsten, ambassadeursnetwerk, inloopspreekuren of kennissessies.
• Je bevordert een positieve en realistische positionering van Teams.
• Je adviseert over en helpt bij het opzetten van trainingen, gebruikersinstructies en ondersteuningsvormen.
• Je laat leerinterventies aansluiten op verschillende niveaus van digitale vaardigheid.
• Je begeleidt leidinggevenden in hun rol bij adoptie en voorbeeldgedrag.
• Je stimuleert informeel leren en onderlinge kennisdeling.
• Je zorgt voor duurzame inbedding van het gebruik van Teams in de organisatie.
• Je adviseert over governance, eigenaarschap, beheer van adoptie en doorontwikkeling.
• Je levert praktische, overdraagbare producten op zodat de organisatie zelfstandig verder kan.
• Je monitort de voortgang en het effect van de veranderinterventies en stuurt bij waar nodig.

Eisen

• Je hebt minimaal hbo-bachelorniveau, aantoonbaar via afgeronde opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement of adoptiebegeleiding binnen organisatieverandering.
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie- of adoptietrajecten van Microsoft Teams, Microsoft 365 of vergelijkbare digitale samenwerkingsplatformen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen én uitvoeren van een verander- of adoptieaanpak.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten, gedragsverandering en adoptie‑interventies.
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie en adoptie van Microsoft Teams / Microsoft 365.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke, publieke of politiek‑bestuurlijke organisaties.

Competenties

• Je bent organisatiesensitief en beweegt je effectief binnen een gemeentelijke context.
• Je beschikt over veranderkracht en neemt mensen mee in verandering.
• Je bent communicatief vaardig en brengt boodschappen helder, toegankelijk en overtuigend over.
• Je bent sterk in verbinden en brengt verschillende belangen en perspectieven samen.
• Je bent resultaatgericht en vertaalt veranderdoelen naar concrete acties, producten en meetbare voortgang.
• Je bent zelfstandig, neemt eigenaarschap en brengt structuur aan.
• Je beschikt over overtuigingskracht en kunt op natuurlijke wijze invloed uitoefenen zonder hiërarchische positie.
• Je hebt praktisch implementatievermogen en zorgt voor daadwerkelijke uitvoering en zichtbare adoptie.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31310

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.