Over de functie

iwb SRQ132949

Je gaat aan de slag in een uitvoerende archieffunctie met een sterk kwaliteitsaccent. Je zorgt ervoor dat analoge en digitale archiefbescheiden duurzaam toegankelijk, compleet en correct beheerd worden. Daarbij ondersteun je de informatiehuishouding van drie gemeenten in een periode van ontwikkeling en verandering. Je houdt het reguliere archiefwerk draaiende, helpt achterstanden weg te werken en levert een directe bijdrage aan de kwaliteit van zaakdossiers en archiefverantwoording.

In deze rol combineer je praktische uitvoering met advisering aan collega’s. Je werkt zorgvuldig, signaleert structurele knelpunten en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van informatiebeheer.

Wat ga je doen

• Je bewerkt, ordent, beschrijft en maakt analoge en digitale archiefbescheiden toegankelijk conform vastgestelde ordeningsstructuren en metadatarichtlijnen.
• Je voert selectie en vernietiging uit op basis van de geldende selectielijst, inclusief het opstellen en laten vaststellen van vernietigingslijsten en verklaringen.
• Je bereidt overbrenging van archiefblokken naar de archiefbewaarplaats of het e-depot voor en voert deze uit, inclusief bijbehorende verklaringen en documentatie.
• Je controleert de kwaliteit en volledigheid van zaakdossiers in het zaaksysteem en corrigeert afwijkingen of laat deze corrigeren.
• Je registreert en routeert inkomende post en documenten en bewaakt de tijdige en juiste afhandeling daarvan.
• Je beantwoordt interne en externe informatieverzoeken, waaronder ondersteuning bij Woo-verzoeken en het lichten van dossiers uit het archief.
• Je ondersteunt bij de scheiding, schoning en overdracht van archiefbescheiden aan het Regionaal Archief.
• Je adviseert en instrueert medewerkers over archiveringsregels, dossiervorming en verantwoord digitaal werken.
• Je houdt beheerdocumentatie, werkinstructies en registraties bij ten behoeve van de archiefverantwoording.
• Je signaleert knelpunten in processen, registraties en systemen en brengt deze in bij de coördinator informatiebeheer.

Over jou

• Je bent een ervaren medewerker archivering die zowel met analoge als digitale archieven uit de voeten kan.
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je weet uitvoerend werk te combineren met een signalerende en adviserende rol richting collega’s.
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin informatiebeheer, digitale ontwikkeling en organisatorische verandering samenkomen.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als archiefmedewerker of DIV-medewerker binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring binnen een gemeente, gemeenschappelijke regeling of samenwerkingsverband van gemeenten.

Wensen

• Je hebt mbo niveau 4 werk- en denkniveau, met een afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiebeheer, DIV of archivistiek, bijvoorbeeld SOD-I of gelijkwaardig.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en de daarop gebaseerde regelgeving, selectielijsten, metadatering en duurzame toegankelijkheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het bewerken van zowel analoge als digitale archieven.
• Je hebt aantoonbare ervaring met een zaaksysteem of documentmanagementsysteem.
• Je hebt ervaring met overbrenging naar een e-depot of samenwerking met een regionaal archief.
• Je hebt ervaring met archiefwerkzaamheden in het kader van een organisatiewijziging, herindeling of ontvlechting.
• Je hebt ervaring met het instrueren en begeleiden van collega’s in de vakinhoudelijke lijn.

Competenties

• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden.
• Je communiceert helder en effectief met collega’s en betrokkenen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

iwb SRQ132949

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.