Over de functie

ft 31714

Je leidt een complex verandertraject waarin zaakgericht werken en de implementatie van OpenWave centraal staan. Je werkt samen met verschillende betrokkenen binnen de organisatie en zorgt dat de invoering soepel verloopt. Daarbij houd je grip op planning, kwaliteit, scope, budget en risico’s. Ook begeleid je de verandering, stimuleer je adoptie en zorg je voor een goede overdracht naar de beheerorganisatie.

Wat ga je doen

• Je stelt het projectplan en implementatieplan op, actualiseert deze en voert ze uit.
• Je richt de projectorganisatie in en stuurt deze aan.
• Je realiseert de invoering van OpenWave voor ondersteunende en sturende processen.
• Je implementeert zaakgericht werken, inclusief zaaktypen, werkprocessen en informatiebeheer.
• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit, scope en risico’s.
• Je stuurt de leverancier, projectteamleden en betrokken stakeholders aan.
• Je begeleidt veranderprocessen, adoptie en gebruikersacceptatie.
• Je organiseert opleidingen, instructies en kennisoverdracht.
• Je rapporteert aan opdrachtgever en stuurgroep.
• Je zorgt voor een succesvolle ingebruikname en overdracht naar de beheerorganisatie.
• Je borgt wet- en regelgeving rondom archivering, informatiebeheer, Woo, AVG en BIO.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider van complexe IV- en organisatieveranderingstrajecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van zaakgericht werken, zaaktypecatalogi, informatiebeheer én digitale archivering.
• Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder Archiefwet, Woo, AVG én BIO.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de invoering van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie van OpenWave.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en gebruikersadoptie.
• Je hebt een persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht.
• Je motivatie is door jou zelf geschreven.
• Je voegt de geschreven motivatie samen met je cv om deze als één document te uploaden.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je toont verbindend leiderschap.
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatie- en veranderkundig sterk.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je bent besluitvaardig.
• Je beschikt over overtuigingskracht.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt omgevingsbewustzijn.
• Je beschikt over doorzettingsvermogen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31714

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.