Over de functie

ga SRQ139650

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Vastgoed, waar je een belangrijke bijdrage levert aan het beheer van een diverse gemeentelijke vastgoedportefeuille. In deze rol zorg je ervoor dat administratieve en facilitaire processen rondom gebouwen, gebruikers en het wagenpark soepel verlopen. Je houdt systemen actueel, verwerkt mutaties nauwkeurig en zorgt dat storingen, meldingen en opvolgacties goed worden bewaakt. Je werkt op het snijvlak van administratie, facilitair beheer, techniek en dienstverlening. Daarmee krijg je een afwisselende functie waarin overzicht, zelfstandigheid en nauwkeurigheid centraal staan.

Wat ga je doen

• Je beheert en bewaakt administratieve processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en wagenparkbeheer.
• Je plaatst bestellingen, verwerkt deze administratief en bewaakt een correcte facturatie.
• Je verwerkt, actualiseert en controleert personele en andere mutaties in verschillende systemen.
• Je beheert en actualiseert gegevens rondom toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen, beveiliging en overige gebouwgebonden systemen.
• Je signaleert verbanden en afwijkingen tussen verschillende systemen en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor storings- en servicemeldingen met betrekking tot gemeentelijke gebouwen.
• Je beoordeelt meldingen, zet acties uit bij leveranciers of onderhoudspartijen en bewaakt de opvolging.
• Je stemt af met en begeleidt leveranciers en onderhoudspartijen op gemeentelijke locaties.
• Je ondersteunt bij het beheer en gebruik van faciliteiten binnen multifunctionele centra.
• Je ondersteunt bij het veiligstellen en verstrekken van camerabeelden wanneer deze volgens de geldende procedures worden opgevraagd.
• Je ondersteunt bij voorkomende administratieve handelingen richting externe instanties.
• Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan een efficiënte en kwalitatief goede dienstverlening.

Over jou

• Je werkt zelfstandig en houdt goed overzicht in een omgeving met meerdere processen en systemen.
• Je herkent verbanden tussen registraties, meldingen en systemen en vertaalt deze naar concrete acties.
• Je werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een rol met administratieve, facilitaire en technische raakvlakken.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en schakelt gemakkelijk met interne collega’s, leveranciers en onderhoudspartijen.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding in een voor de opdracht relevante richting, bijvoorbeeld facilitair management, technische bedrijfskunde, vastgoed, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met facilitaire dienstverlening, gebouwbeheer en/of vastgoedbeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en bewaken van administratieve processen waarbij gebruik wordt gemaakt van meerdere registratiesystemen en/of applicaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aannemen en opvolgen van facilitaire en/of technische meldingen en het uitzetten en bewaken van acties bij leveranciers of onderhoudspartijen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen en/of beveiligingssystemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met gebouwgebonden, facilitaire en/of technische beheersystemen en bent gewend verbanden te leggen tussen verschillende systemen en registraties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestelprocessen, opdrachtverstrekking en/of de administratieve controle en verwerking van facturen binnen een facilitaire of vastgoedcontext.

Competenties

• Je werkt accuraat.
• Je werkt goed samen.
• Je beschikt over probleemoplossend vermogen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ga SRQ139650

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.