Over de functie

ft 31924

Je gaat aan de slag in een tijdelijke en verantwoordelijke rol binnen de salarisadministratie van een grote gemeentelijke organisatie. In deze opdracht zorg je voor een betrouwbare, tijdige en rechtmatige verwerking van salarissen en ondersteun je de continuïteit van de dienstverlening. Je werkt nauw samen met collega’s, HR-adviseurs en managers en hebt een belangrijke rol in het beantwoorden van vragen en het bewaken van kwaliteit. Daarnaast draag je bij aan verbeteringen in processen, digitalisering en automatisering binnen de salarisadministratie.

Wat ga je doen

• Je verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare uitvoering van de salarisverwerking.

• Je ondersteunt bij controles en correcties.

• Je zorgt ervoor dat de loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd.

• Je draagt bij aan het verbeteren, professionaliseren en efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie, zodat de kwaliteit, efficiency en continuïteit van de dienstverlening worden versterkt.

• Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen.

• Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen.

• Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico’s en fiscale aandachtspunten.

• Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering.

• Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met je teamleden.

• Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals ABP en de Belastingdienst.

• Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens.

• Je meldt incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures.

Eisen

• Je bent aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding acterend op hbo-niveau.

• Je beschikt over een Praktijkdiploma Loonadministratie.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal).

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar als Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO-gemeenten).

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar met het beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers over salaris en arbeidsvoorwaarden.

• Je hebt 5 jaar in de laatste 8 jaar kennis van en ervaring met wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de laatste actualiteit.

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau.

• Je hebt gedegen ervaring met Excel.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering.

• Je hebt aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen.

• Je hebt aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden.

Competenties

• Je bent nauwkeurig.

• Je bent betrouwbaar.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en draagt bij aan een goede en prettige samenwerking.

• Je kunt snel denken en handelen en durft knopen door te hakken.

• Je hebt een positieve, praktische en flexibele instelling en weet goed om te gaan met piekmomenten en harde deadlines.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31924

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.