Over de functie

ft 32079

Als Archivaris (beleid en toezicht) werk je aan de toekomst van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie. Je combineert beleidsontwikkeling met toezicht en draagt bij aan een duurzame, goed geordende informatiehuishouding. In deze rol werk je nauw samen met collega’s uit verschillende vakgebieden en zorg je voor duidelijke kaders, instrumenten en instructies. Je bent een verbindende professional die beleid weet te vertalen naar de praktijk en oog heeft voor zowel structuur als samenwerking.

Wat ga je doen

• Je stelt beleid op en stemt dit af met de Archivaris, CIO en andere informatiekundige vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer.

• Je coördineert het vertalen van beleid in regels, instrumenten en instructies.

• Je zorgt voor duidelijke communicatie over informatiebeheer binnen de gemeente.

• Je stelt de informatiebeheerstrategie op.

• Je finaliseert het vernietigingsbeleid.

• Je werkt beleid en werkinstructies uit voor openbaarheid van gedigitaliseerde archieven.

• Je helpt mee aan beleid voor data loss prevention in M365.

• Je treedt op als aanjager en werkt daarbij nauw samen met de Archivaris, de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data.

• Je draagt bij aan het opvullen van beleidshiaten zodat een basis ontstaat voor het duurzaam en in goede, geordende staat bewaren van informatie.

• Je stelt een toezichtagenda op waarin de structuur van toezicht wordt geborgd.

• Je benoemt terugkerende thema’s en neemt incidentele taken op die aandacht vragen.

• Je voert werkzaamheden met de hoogste prioriteit uit of benoemt waar deze uitgevoerd moeten worden.

• Je werkt hiervoor nauw samen met de Archivaris en gebruikt bestaande inzichten, documentatie en rapportages zoals IBT/Horizontaal toezicht en rapportages van de archiefinspecteur.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie.

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap.

Competenties

• Je beschikt over tactisch gedrag en weet hierin doelgericht te handelen.

• Je bent resultaatgericht en houdt focus op wat er bereikt moet worden.

• Je werkt graag samen en schakelt soepel met collega’s en stakeholders.

• Je bent besluitvaardig en durft verantwoordelijkheid te nemen.

• Je bent sterk in organiseren en brengt structuur aan in je werk.

• Je denkt kritisch en weegt informatie zorgvuldig af.

• Je hebt een goed analyserend vermogen en doorziet snel verbanden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32079

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.