Over de functie

ft 32492

Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud in een dynamische omgeving. Je werkt aan uiteenlopende taken binnen de openbare ruimte en draagt bij aan een goed lopende organisatie. Daarbij ben je een belangrijke sparringpartner voor zowel inhoudelijke als organisatorische vraagstukken. Je schakelt snel, neemt initiatief en weet prioriteiten goed te stellen.

Wat ga je doen

• Je bent de rechterhand van de teammanager Bovenwijks Beheer en van het afdelingshoofd en ondersteunt hen proactief.
• Je neemt werk over op zowel organisatorisch als vakinhoudelijk vlak.
• Je bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
• Je bent een klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt zaken op basis van urgentie en impact op.
• Je adviseert en ondersteunt op praktisch, operationeel en tactisch niveau.
• Je adviseert, redigeert teksten of schrijft ze zelf.
• Je geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
• Je geeft aanzet tot goed lopende processen en adviseert hoe deze ingericht moeten worden.
• Je belegt werkzaamheden bij de juiste medewerker(s).
• Je schrijft voorstellen en werkt deze uit.
• Je fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager.
• Je vervangt de teammanager zo nodig bij diens afwezigheid bij interne overleggen.
• Je coördineert werkzaamheden rondom storingsdienst en gladheidsbestrijding.
• Je houdt je bezig met onderhouds- en beheertaken in de openbare ruimte, zoals verkeersborden en markering, bruggen, tunnels, viaducten, abri’s en plattegrondkasten, verkeerslichten, stadsafsluitingen, cameratoezicht en openbare verlichting, parkeergarages, parkeermeters en rijwielstallingen, nutsactiviteiten, begraafplaatsen, bomen, bossen, Stadspark Berg en Bos, spel, riolering en fonteinen en het verwijderen van graffiti en schoonmaken van objecten.
• Je ondersteunt bij werfbeheer, de timmerwerkplaats, het machine- en wagenpark, correspondentie, administratieve ondersteuning, receptie, inkoop, contractleveranciersmanagement, digitale registratie van het gemeentelijk areaal en acties rondom schoon, inclusief communicatie en bewonersparticipatie.

Eisen

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je bent zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte.
• Je hebt aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaris of een vergelijkbare functie waarbij de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag.
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid.
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris.
• Je hebt ervaring waarbij je ondersteuning bood aan een manager/directeur.
• Je hebt ervaring met projectleiding en procesverbetering.

Wensen

• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris.
• Je hebt ervaring met ondersteuning aan een manager/directeur.
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid.
• Je hebt ervaring met projectleiding en procesverbetering.

Competenties

• Je bent proactief en toont eigenaarschap.
• Je hebt organisatievermogen.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt verbindend samen.
• Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief.
• Je werkt zelfstandig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32492

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.