Over de functie

ft 33143

Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsvoering binnen een organisatie in beweging. Je verbindt de ondersteunende disciplines met het primaire proces en zorgt dat strategie wordt vertaald naar concrete resultaten. Daarbij houd je oog voor samenhang, kwaliteit en continuïteit. Je werkt samen met het managementteam aan organisatiebrede ontwikkeling en versterkt integraal werken binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en bedrijfsvoering in het bijzonder.
• Je verbindt bedrijfsvoering nadrukkelijk met het primaire proces.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering.
• Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende bedrijfsvoeringsdisciplines.
• Je stimuleert samenwerking over vakgroepen en teams heen.
• Je creëert duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
• Je geeft medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om zichzelf en hun vakgebied te ontwikkelen.
• Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering.
• Je levert als lid van het managementteam een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de gehele organisatie.
• Je denkt in MT-verband mee over organisatiebrede en strategische vraagstukken en brengt deze in waar nodig.
• Je geeft richting aan de digitalisering van de informatiehuishouding en de werkprocessen.
• Je versterkt de digivaardigheid van medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de (verdere) implementatie van diverse systemen binnen een samenhangend applicatielandschap.
• Je positioneert de organisatie binnen het gemeentelijke ICT-samenwerkingsverband.
• Je draagt bij aan herverdeling en juiste positionering van taken, met name bij de administraties.
• Je zorgt voor duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.
• Je organiseert taken die voortkomen uit veranderende wet- en regelgeving.
• Je ondersteunt en initieert implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering.
• Je begeleidt de verhuizing naar de nieuwbouw en zorgt dat de organisatie daarin goed landt.
• Je ondersteunt en initieert personele en teamgerichte ontwikkelingen.
• Je ondersteunt en initieert procesverbeteringen.
• Je geeft rechtstreeks leiding aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief.
• Je bent MT-lid.
• Je legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op wo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met veranderprocessen.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding bedrijfskunde, bedrijfadministratie en/of een direct vergelijkbare opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van manager bedrijfsvoering.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager bedrijfsvoering.

Competenties

• Je zoekt actief de samenwerking en weet verschillende belangen en perspectieven bij elkaar te brengen.
• Je kunt op directie- en managementniveau meedenken over complexe organisatievraagstukken, maar houdt tegelijkertijd oog voor de praktische gevolgen van besluiten.
• Je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen en stimuleert hen verantwoordelijkheid te nemen.
• Je durft prioriteiten te stellen, spreekt verwachtingen uit en houdt zicht op het gewenste resultaat.
• Je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie en kunt schakelen tussen bestuur, management, professionals en ondersteunende disciplines.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33143

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.