Over de functie

ft 33227

Je werkt aan een krachtige versnellingsaanpak voor informatiehuishouding en archiefbeheer binnen een organisatie die stappen wil zetten in duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer en archiefwettelijke taken. Je stelt een praktisch verbeterplan op en brengt dit direct in uitvoering, met zichtbare verbeteringen en concrete maatregelen als resultaat. Daarbij werk je nauw samen met diverse interne disciplines en waar nodig met het regionale archief. Je draagt kennis over aan medewerkers en management, zodat verbeteringen ook na afloop geborgd blijven.

Wat ga je doen

• Je stelt een verbeterplan informatiehuishouding op op basis van het Jaarverslag Archieftoezicht 2025 en eerdere openstaande aanbevelingen, met per aanbeveling prioriteit, actie, resultaat, eigenaar en planning.
• Je voert urgente verbetermaatregelen uit of begeleidt deze rond (digitaal) informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
• Je maakt de informatiehuishouding inzichtelijk door werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties, proceseigenaren en risico’s in kaart te brengen.
• Je onderzoekt en verbetert archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties, waaronder netwerkschijven, SharePoint en het zaaksysteem.
• Je stelt praktische afspraken, werkinstructies en beleid op of actualiseert deze over dossiervorming, dossiereigenaarschap, bestandsnaamgeving, versiebeheer, bestandsformaten, autorisaties en schaduwarchivering.
• Je ondersteunt bij het toepassen van selectielijsten, het inzichtelijk maken van digitale vernietigingsachterstanden, het voorbereiden van vernietigingslijsten en verklaringen en het opstellen van een procesbeschrijving voor vernietiging conform archiefwettelijke taken.
• Je werkt een passend metagegevensschema uit, waarbij MDTO als uitgangspunt kan dienen.
• Je adviseert over vervanging, hybride archiefvorming, verklaringen van vervanging en een organisatiebrede procesbeschrijving voor vervanging.
• Je stelt een conversie- en migratieprotocol op of scherpt dit aan en adviseert over migraties, leveranciersafspraken en digitale beheeromgevingen.
• Je richt een eerste werkbare vorm van kwaliteitszorg voor informatiebeheer in, inclusief monitoring, verbeteracties en periodieke voortgangsrapportage.
• Je bereidt BSR voor op de Archiefwet 2026 en de verkorting van de overbrengingstermijn.
• Je draagt kennis over aan medewerkers en management, zodat verbeteringen na afloop van de opdracht geborgd kunnen worden.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar.

Competenties

• Je bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
• Je werkt resultaatgericht en houdt focus op zichtbare verbeteringen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht in complexe trajecten.
• Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en vertaalt complexe informatie naar praktische afspraken en toepasbare werkinstructies.
• Je werkt prettig samen met verschillende betrokkenen en schakelt daarin soepel.
• Je bent overtuigend en kunt jouw advies helder overbrengen.
• Je hebt omgevingsbewustzijn en weegt belangen zorgvuldig af.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheid.
• Je kunt snel schakelen en goed doorvragen om tot de kern te komen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33227

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.