Over de functie

In deze functie vervul je een belangrijke aansturende en controlerende rol binnen het adviesproces. Je onderhoudt hiervoor zelfstandig contact met de medisch adviseurs en opdrachtgevers, voornamelijk via e-mail en telefoon. Jij zorgt ervoor dat alle informatie kloppend is en bij de juiste partij terecht komt. Met jouw oog voor detail spoor je onjuistheden op, vul je ontbrekende informatie aan en zorg je ervoor dat alle correspondentie er tip top in orde uitziet! Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit:

• Het verwerken van binnenkomende adviesaanvragen;
• Het telefonisch en digitaal te woord staan van diverse partijen waaronder medisch adviseurs, advocaten en belangenbehartigers en het oppakken/ doorzetten van vraagstukken;  
• Het opvragen van machtigingen en medische informatie;  
• Overzicht houden op planningen en contractafspraken zodat deadlines gehaald worden;  
• Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op eventuele onjuistheden en aanpassen of aanvullen waar nodig. 

Wat breng jij als Secretaresse medisch adviesbureau

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding;
• Een aantal jaar relevante werkervaring (administratief/secretarieel) is mooi meegenomen. En ervaring binnen de medische/juridische sector al helemaal;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen;
• Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren;
• Een beschikbaarheid die aansluit op onze werktijden, met shifts tussen 08:00-17:00 uur. 

Wat bieden wij vanuit M@tchm@kers Franchise B.V.

• Een nieuwe baan, voor minimaal 24 uur tot 40 uur in de week;
• Een salaris tussen de €2.600,- en €2.950,- per maand op basis van 40 uur;
• Goede begeleiding en een inwerktraject van 2 tot 6 maanden afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode (gedeeltelijk) thuis te werken, met een zakelijke laptop;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding;
• Bovenop jouw salaris een individueel keuzebudget van ruim 10% van je bruto jaarsalaris. Denk hierbij aan een 13e maand, extra verlofdagen, extra pensioen, fietsplan en scholing. Bovendien is er de mogelijkheid om het geld ieder gewenst moment als extra salaris uit te laten betalen;
• Korting op een sportschool abonnement. 

Heb je verder nog vragen over deze functie, neem contact op met M@tchm@kers #Zaltbommel of solliciteer direct als administratief medewerker!