Over de functie

In het kort: Je gaat de dagelijkse taken van de griffie zelfstandig uitvoeren, raadsvergaderingen voorbereiden en ondersteunen, contact onderhouden met inwoners, en bijdragen aan communicatie en werkprocessen binnen de gemeente Elburg.

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Opdracht
Je voert zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit. Je vervangt tevens de griffier bij haar afwezigheid;
- Je verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen (BOB methode) en raadsontmoetingen, waaronder:
- Opstellen van agenda’s in iBabs;
- Adviseren van de raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten en schrijven van moties, amendementen en initiatiefvoorstellen;
- Afhandeling van de vergaderstukken van de raad;
- Bewaakt de voortgang van de afdoeningsvoorstellen;
- Het ondersteunen van voorzitters;
- Incidenteel verslaglegging;
- Je organiseert mede diverse activiteiten voor de raad (raadsontmoetingen), zoals werkbezoeken (binnen en buiten gemeentehuis);
- Je onderhoudt contact met inwoners (particulieren en ondernemers) die willen inspreken of vergaderingen van de raad willen bijwonen;
- Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van de informatiestromen en andere werkprocessen;
- Je draagt bij aan goede communicatie en informatie voor de raad;
- Je begeleidt de raad in het contact met de accountant en hebt ervaring met begeleiding van aanbestedingsproces van de accountantsdiensten;
- Je bereidt benoemingen van raadsleden en wethouders voor;
- Je bent bekend met de voorbereidingen die vanuit de griffie worden gedaan ivm de vierjaarlijkse gemeenteraadsverkiezing;
- Je kunt de griffier vervangen.

Competenties
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt de rol die de griffie daarin vervult;
- Je werkt secuur en accuraat en weet van aanpakken;
- Je bent digitaal vaardig. Je hebt affiniteit met ICT toepassingen van de raad en raadsinformatiesystemen (ervaring Ibabs is een pré)
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, inclusief ervaring met het opstellen van verslagen en/of maken met memo’s/notities voor de raad;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je bent assertief;
- Je bent bereid flexibele werktijden te werken (zowel overdag als in de avonduren);
- Je bent een positieve teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan het gezamenlijke resultaat;
- Je beschikt over relativeringsvermogen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (voorkeur voor maandag, woensdag en vrijdag).
Is hybride werken mogelijk: ja.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het werken op een griffie in de functie van raadsadviseur.
- Aantoonbare afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Het cv mag maximaal 5 pagina’s zijn, opgesteld in het Nederlands, en bevat minimaal 2 referenties.
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Wensen
- Aantoonbare werkervaring als raadsadviseur (licht dit duidelijk toe in het cv)
- Aantoonbare afgeronde juridische opleiding op Wo niveau
- Uiterlijk beschikbaar per 12 februari 2026 voor 24 uur per week
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt de rol die de griffie daarin vervult
- Je werkt secuur en accuraat en weet van aanpakken
- Je bent digitaal vaardig. Je hebt affiniteit met ICT toepassingen van de raad en raadsinformatiesystemen (ervaring Ibabs is een pré)
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, inclusief ervaring met het opstellen van verslagen en/of maken met memo’s/notities voor de raad
- Je kunt goed plannen en organiseren
- Je bent assertief
- Je bent bereid flexibele werktijden te werken (zowel overdag als in de avonduren)
- Je bent een positieve teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan het gezamenlijke resultaat
- Je beschikt over relativeringsvermogen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Elburg is gelegen in de provincie Gelderland, aan de rand van de Veluwe. Met ongeveer 23.000 inwoners is Elburg een historische stad met een rijke geschiedenis. De gemeente bestaat uit de kernen Elburg, 't Harde, Doornspijk en Hoge Enk. Elburg staat bekend om zijn authentieke sfeer en pittoreske uitstraling. De gemeente is actief betrokken bij het behoud en de ontwikkeling van het cultureel erfgoed. Bezoekers kunnen genieten van de prachtige oude stadskern, de haven en diverse musea. Elburg is een aantrekkelijke locatie voor toerisme en recreatie. De gemeente Elburg streeft naar een prettige leefomgeving waarin cultuur, natuur en historie samenkomen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.